Apertura Futura: GERENTE DE CONSULTORIO MÉDICO - SUPERVISOR DE RECEPCIÓN

La práctica de oftalmología establecida y exitosa ubicada en Forest Hills, Queens, busca una persona que sea un GERENTE DE OFICINA MÉDICA / SUPERVISOR DE OFICINA MÉDICA experimentado y eficiente para ayudar a administrar las operaciones de recepción Este trabajo requiere conocimientos informáticos, buenas habilidades de comunicación y experiencia administrativa previa en un consultorio médico. El candidato debe tener una disposición agradable, una buena ética de trabajo y la capacidad de trabajar en un entorno ocupado y exigente. La fluidez en ruso o español es una ventaja. El candidato debe estar disponible algunas tardes y algunos domingos. Este es un puesto de tiempo completo.

Responsabilidades y deberes:

• Procesar facturas médicas y enviarlas a los pacientes o a los proveedores de seguros según sea necesario
• Registre todos los pagos entrantes de los proveedores de seguros y los pacientes y actualice los registros internos para reflejar los saldos actuales
• Envíe facturas posteriores cuando los intentos iniciales de cobro no tuvieron éxito
• Llamar a los pacientes para actualizar los registros, como las direcciones de facturación y los métodos de pago
• Cobrar los copagos y otras tarifas requeridas en el momento de la admisión del paciente
• Explique los cargos a los pacientes para que entiendan los honorarios de los que son responsables.
• Revise los problemas de reclamos, haga las correcciones necesarias y vuelva a facturar.
• Trabajar con los pacientes para desarrollar acuerdos de pago por cuenta propia y planes de pago
• Desarrollar procedimientos y sistemas organizativos para el personal de oficina, incluyendo archivo, facturación, cuentas por pagar, nómina y programación
• Mejore las tasas de retención de empleados y clientes a través de la comunicación activa y los esfuerzos de resolución de problemas.
• Continuar la educación en habilidades de gestión, organización y creación de equipos
• Administre los horarios de los empleados y solucione los conflictos de programación a medida que surjan
• Ordene suministros y equipos según sea necesario
• Establecer un ambiente de equipo a través del liderazgo y el desarrollo de los empleados

Cualificaciones y habilidades:

• Se requiere un título de asociado (preferiblemente B.A. o B.S.)
• Experiencia con facturación y codificación médica
• Dominio de la suite de Microsoft Office
• Experiencia en programación, elaboración de presupuestos y nómina
• Conocimientos avanzados de informática
• Experiencia gerencial
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Comodidad en un entorno acelerado
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo  
• Excelentes habilidades de servicio al cliente, tanto en persona como por teléfono